2021年8月23日上午和25日下午以及26日上午，美术学院在美院318会议室多次召开“2021年秋季开学准备工作”专题会议。学院党总支书记蔡士文、副院长陈光龙、院长助理刘雨萱、综合办主任李倩、副主任沈爱娟、学工办主任金秋萍、实验员张靓、设计教研室主任杨传喜、基础教研室主任沈建华出席了会议。会议由蔡士文书记担任主持，针对落实学校部署，做好疫情防控工作、线上教学工作、学生管理工作等展开讨论研究。
疫情发生后，我院坚持贯彻学校部署，迅速开展行动，展现了美术学院积极的战“疫”力量。当前开学在即，为保证教职工及学生安全，我院各部门均采取了坚决果断的措施。综合办根据省教育厅和学校要求，确保教师每日健康打卡，并及时发布各类疫情防控通知和要求，积极做好学院教职工疫情防控情况日报以及各类信息登记表的统计，认真做好《美术学院疫情防控工作方案》等计划安排。教务办按照学校相关文件要求，组织召开开学准备工作会议，提前做好线上教学准备并组织教师培训、提醒学生熟悉所学课程平台或者软件等的线上操作。学工办统筹做好开学及学生管理工作，组织学生线上报到，对新生组织开展入学教育，及早做好返校报到的各项准备工作，针对学生情况，做好各项疫情防控工作。为确保线上教学工作的顺利开展，实验室将全力做好线上教学服务保障工作，收集师生反馈问题、及时发现问题、解决问题，此外实验室也会全力做好线上教学结束后第一批线下开课教室的准备工作。各教研室按照学校及美院开学工作计划安排，及时组织、布置相关工作，包括组织线上教师教研活动，讨论线上授课相关事宜，协调教务办确定每门专业课的分类，配合教务办检查教室准备情况及通知线上教学的老师做好教学方案及教学材料准备工作等。
蔡士文书记强调，要高度重视做好课后服务工作，着眼学生身心健康成长，进一步提升学院教育教学质量，积极回应省教育厅及学校疫情防控工作部署，确保疫情防控工作及秋季开学工作全面推进，做到全覆盖、齐步走、常态化，集中处理各项工作中出现的问题和不足。在学院建设方面，要持续深入，科学准确做好校园疫情防控举措，统筹做好开学前、报到时、开学后的安全工作。